事業者の皆様へ
令和４年１２月２６日
令和７年３月２６日（一部改訂）
国立研究開発法人産業技術総合研究所
総務本部 調達部
日頃より、当所の調達業務にご理解・ご協力いただき感謝申し上げます。
当所では、調達手続きにかかる書面への押印の対応を見直し、事業者の皆様からご提出いただく書類について、下記のとおり変更することとしました。
何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます。
記
１．押印省略可・電子ファイル提出可とする書類
以下の書類は、押印の省略、電子ファイル（PDF）での提出を可能とします。
・ 見積書（「公開見積競争用見積書」を除く）
・ 納品書
・ 請求書
・ その他必要な書類（以下、2.及び3.の書類を除く）
２．押印必須、原本での提出を必要とする書類
以下の書類は、押印の上、原本（紙）での提出をお願いします。
・ 契約書（電子契約の場合を除く）
・ 入札書（サプライヤポータルを利用した入札の場合を除く）
・ 公開見積競争用見積書（サプライヤポータルを利用した提出の場合を除く）
※サプライヤポータルを利用した入札・提出の場合は、押印済み書類の電子ファイル（PDF）をシステム上にて添付する方法により提出いただきます。
３．押印必須、電子ファイル提出可とする書類
以下の書類は、押印は必要ですが、電子ファイル（PDF）での提出を可能とします。
・ 委任状
・ 公的研究費の不正防止にかかる「誓約書」
・ 反社会的勢力排除にかかる「誓約書」
・ 著作者財産権譲渡証書
・ 著作者人格権不行使証書
・ 秘密保持誓約書
４．適用日
令和７年４月１日以降に提出する書類から適用
５．問合せ先
総務本部 調達部 調達管理室
電話：029-861-2013
以上
契約手続きに必要な書類の押印見直しについて